課題
新規採用者を完全に生産的な労働者に変えるには、従来の方法とツールでは数ヶ月かかることがあります。一般的なオンボーディングは、会社のポリシー、管理手順、組織構造などの基本的な紹介を提供しますが、関係の構築、役割の学習、企業文化への同化、実際の作業プロジェクトのスピードに慣れるなど、新規採用者が実際の仕事の流れにのるためにはほとんど役立っていません。
ソリューション
Jiveは従来の定型的なオンボーディング活動でも十分役立ちますが、それ以上の魅力があります。Jiveは、企業文化や従業員、実際のプロジェクトをより深く理解するための手助けとなる、社内コミュニティであり、デジタルワークプレースでもあります。公式な研修に非公式なソーシャルラーニングを補完することができるため、新規採用者はチームメートや部門とつながり、即座に会社に貢献できるようになります。
Jive機能
- 新規採用者は、ニュース、人、トレンド トピック、組織構造、企業文化など、会社の概要を簡単に参照できます。
- 同僚を簡単に見つけ、フォローし、知り合うことができ、 仕事を進める上で必要なネットワークを構築することができます。
- 新規採用者はグループやプロジェクトスペースに直接参加して チームメイトになり、主要なイニシアチブやプロジェクトの流れに乗ることができます。
- セルフサービス形式のトレーニングマニュアルや動画、人事情報、福利厚生情報に簡単にアクセスできます。
- メンタリングとオンザジョブトレーニングを、日常のアクティビティとして実施できるようになり、従業員の能力開発とスキルアップを促進します。
- 従業員は、各コミュニティを通じて様々な質問をして、人事部や同僚から迅速な回答を得ることができます。
- 物理的な職場に配属される前であっても、採用されるとすぐにこれらすべてを行うことができます。
メリット
- オンボーディングの時間が短縮され、新規採用者がすぐに戦力として活躍できるようになります。
- オンボーディングの体験が高まり、エンゲージメントの向上、退職率の低下につながります。
- オンボーディングコストの削減。オリエンテーション、トレーニング、入社サポートの人員を削減することが可能になります。
事例
グローバルコンサルティングファームでは、セールスのオンボーディングコストを半分まで削減し、同時に売上と受注獲得率の向上を達成しました。