Jiveでプロジェクト管理のデモを作成しました。ご提案時に作成したのですが、お客様からそのまま使えそうとのお言葉を頂けたので、共有したいと思います。プロジェクトの内容は業種によって様々ですが、プロジェクト管理という視点では共通点が多いと思うのでご参考にしてください。
コンセプト
このプロジェクトはレストランの内装デザインと工事ですので、実際のイメージとコンセプトのページを作成しました。完成イメージをプロジェクトメンバーで共有することが目的です。
工程・コスト
こちらがメインのプロジェクト管理のダッシュボードとなります。プロジェクトの工程とコストや課題管理はこちらで確認できます。
WBSは、各工程のコミュニケーションと成果物のリンクが表形式でまとめられているので、簡単に必要な情報にアクセスして、コミュニケーションできます。
コスト管理は計算が必要になるのでExcelを利用しています。Excelを埋め込むことで他の情報も合わせて管理できるようになってます。編集する際は、下のアイコンをクリックするとExcelがオープンできます。
また、よくアクセスされるコンテンツやプロジェクトのコミュニケーションで重要な、質問や課題管理もこのページから実施でき、未回答の質問、未解決の課題がリストアップされます。
タスク
タスク管理もJiveで実施できます。タスクをユーザーに割り当てることで、各ユーザーのアクションページに実施するべきタスクが表示されます。
ポイントは、必要な情報を全て集約して管理することで、プロジェクトのコミュニケーションが一元化され、齟齬ややり直し作業、重複作業が減り、プロジェクトの成功につながります。